Pristupnici podnose prijavu za polaganje Povjerenstvu za stručne ispite, a u prijavi je potrebno priložiti dokumente kojima se dokazuje pravo na pristupanje stručnom ispitu (prema članku 14. Pravilnika o stručnim zvanjima u konzervatorsko-restauratorskoj djelatnosti te uvjetima i načinu njihova stjecanja, NN 59/09):
- prijavu za polaganje ispita s kratkim životopisom pristupnika, s naznačenim stručnim zvanjem i užom specijalnosti za koju se prijavljuje stručni ispit
- dokaz o završenoj školi ili fakultetu, odnosno stečenom stručnom zvanju pristupnika
- potvrdu o radnom mjestu i ustanovi zaposlenja, ako je pristupnik zaposlen
- popis obavljenih konzervatorsko-restauratorskih poslova, uz potvrdu poslodavaca i nadležnog konzervatorskog odjela Ministarstva kulture, odnosno Hrvatskoga restauratorskog zavoda, o obavljenim konzervatorsko-restauratorskim poslovima u ukupnom trajanju od najmanje dvije godine, s mišljenjem osobe koja je obavljala konzervatorsko-restauratorski nadzor
- izdvojen jedan rad po izboru s popisa iz točke 4) sa sažetim opisom samostalno izvedenih radova po fazama i popratnom fotodokumentacijom
- dokaz o eventualno stečenom akademskom stupnju iz područja konzervatorske ili konzervatorsko-restauratorske djelatnosti
- prijedlog praktičnog stručnog rada i temu pisane radnje ovjerenu od strane mentora s Liste mentora iz članka 22. Pravilnika
Prijavu za polaganje ispita, prijedlog teme pisane radnje i tražene dokumente pristupnik je obvezan podnijeti Povjerenstvu do 22. svibnja 2012. g. Prijave se šalju u Upravu za zaštitu kulturne baštine Ministarstva kulture, Runjaninova 2, Zagreb, s naznakom - za stručni ispit u konzervatorsko-restauratorskoj djelatnosti.
Povjerenstvo utvrđuje ispunjava li pristupnik uvjete za polaganje stručnog ispita. Pristupnike koji ispunjavaju uvjete tajnik Povjerenstva obavještava o prihvaćanju teme njihove pisane radnje, o mjestu, vremenu i rasporedu polaganja stručnog ispita, kao i o uplaćivanju naknade (dokaz o uplati potrebno je donijeti na ispit). Pisanu radnju u dva primjerka s mišljenjem mentora i ocjenom kandidati mogu predati najkasnije do 10. listopada 2012. tajnici Povjerenstva, Ariani Hajdin, Uprava za zaštitu kulturne baštine, Ministarstvo kulture, Runjaninova 2, Zagreb.