Pristupnici podnose prijavu za polaganje Povjerenstvu za stručne ispite, a u prijavi je potrebno priložiti dokumente kojima se dokazuje pravo na pristupanje stručnom ispitu (prema članku 14. Pravilnika o stručnim zvanjima u konzervatorsko-restauratorskoj djelatnosti te uvjetima i načinu njihova stjecanja, NN 59/09 i 117/12):
- prijavu za polaganje ispita s kratkim životopisom pristupnika, s naznačenim stručnim zvanjem i užom specijalnosti za koju se prijavljuje stručni ispit
- dokaz o završenoj školi ili fakultetu, te stečenom stručnom zvanju pristupnika (ukoliko se prijavljuje dopunski stručni ispit)
- potvrdu o radnom mjestu i ustanovi zaposlenja, ako je pristupnik zaposlen
- popis obavljenih konzervatorsko-restauratorskih poslova, uz potvrdu poslodavaca i nadležnog konzervatorskog odjela Ministarstva kulture, odnosno Hrvatskoga restauratorskog zavoda, o obavljenim konzervatorsko-restauratorskim poslovima u ukupnom trajanju od najmanje dvije godine u prijavljenoj užoj specijalnosti, s mišljenjem osobe koja je obavljala konzervatorsko-restauratorski nadzor
- potvrda konzervatorskog odjela ili Hrvatskoga restauratorskog zavoda mora biti izdana na ime pristupnika
- potvrda mora sadržavati popis obavljenih poslova u prijavljenoj užoj specijalnosti
- vremensko trajanje svakog pojedinog posla mora biti iskazano s datumima početka i kraja obavljenog posla, kako bi ukupno bilo sakupljeno radno iskustvo od barem dvije godine u prijavljenoj užoj specijalnosti do datuma prijave za ispit;
- potvrde bez navedenih podataka neće se uzeti u razmatranje.
- izdvojen jedan rad po izboru s popisa iz točke 4) sa sažetim opisom samostalno izvedenih radova po fazama i popratnom fotodokumentacijom
- dokaz o eventualno stečenom akademskom stupnju iz područja konzervatorske ili konzervatorsko-restauratorske djelatnosti
- prijedlog praktičnog stručnog rada i temu pisane radnje ovjerenu od strane mentora s Liste mentora iz članka 22. Pravilnika
- praktičan stručni rad odabire se u okviru konzervatorsko-restauratorskih poslova koji su u tijeku kako bi mentor mogao pratiti postupke i kvalitetu radova.
Za dopunski stručni ispit koji se polaže radi stjecanja druge uže specijalnosti priznaje se radno iskustvo u drugoj užoj specijalnosti tijekom zadnjih pet godina.
Prijavu za polaganje ispita, prijedlog teme pisane radnje i tražene dokumente pristupnik je obvezan podnijeti Povjerenstvu do 30. travnja 2013. g. Prijave se šalju u Upravu za zaštitu kulturne baštine Ministarstva kulture, Runjaninova 2, Zagreb, s naznakom - za stručni ispit u konzervatorsko-restauratorskoj djelatnosti.
Povjerenstvo utvrđuje ispunjava li pristupnik uvjete za polaganje stručnog ispita. Netočne ili nepotpune prijave neće se uzeti u daljnje razmatranje i smatrat će se da pristupnik ne zadovoljava uvjete za polaganje stručnog ispita.
Pristupnike koji ispunjavaju uvjete tajnik Povjerenstva obavještava o prihvaćanju teme njihove pisane radnje, o mjestu, vremenu i rasporedu polaganja stručnog ispita, kao i o uplaćivanju naknade (dokaz o uplati potrebno je donijeti na ispit). Pisanu radnju u dva primjerka s mišljenjem mentora i ocjenom kandidati mogu predati najkasnije do 13. rujna 2013. tajnici Povjerenstva, Ariani Hajdin, Uprava za zaštitu kulturne baštine, Ministarstvo kulture, Runjaninova 2, Zagreb.